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香港公司常见问题
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香港公司常见问题

香港公司注册处(1)什么样的客户适合设立离岸公司?
答: 根据有关统计资料,现在每年大约有十四万家离岸公司在各个离岸管辖区成立。在众多用户中最常见的设立离岸公司的原因:方便贸易往来、全球进程加速化 、减少政府干预、放宽外汇管制、合法减免税收、本国的政治和经济不稳定等。在国际上成立海外离岸公司的用户主要分为两类,一类为个人用户另一类为企业用户。

(2)成立海外离岸公司的优势在哪?
答:1)发展跨国业务,提升企业形象
2)方便国际贸易,避开关税壁垒
3)避开外汇管理、方便引资、加强海外融资能力
4)注册程序便捷开放,成本低廉
5)低税环境,有利发展
6)简便的公司管理
7)公司注册数据及文件高度保密
8)无营业范围和地区范围的限制
9)对投资人、股东、董事没有限制
10)企业向海外扩展、反向投资
11)拥有国际品牌、提高企业效益
12)方便外汇结算及信用证押汇
13)移民及签证便利
14)用离岸公司注册商标及持有版权,保护无价资产
15)名称选择自由
16)注册资本少且无需验资
17)拓展国际市场,容易获得国际信用和信贷
18)物流、资金等进出自由
19)可利用香港知名度,创立香港品牌
20)争取获得香港居留权

(3)怎样办理周年申报?
答:请在有关的订明时限内将下列文件连同所需费用,递交公司注册处:
1)按指明格式填妥及经签署的周年申报表
2)如非私人公司,有关的周年申报表须连同公司帐目的核证副本(包括于公司所召开大会上提交的每份资产负债表,核数师报告及董事报告)一并提交。

(4)是否需要就每一公历年提交周年申报?
答: 是。但新公司在其成立为法团的年度内,无须提交周年申报表。再者,如该公司无须根据公司条 例第111条在接着的下一年度内举行周年大会,亦无须就该年提交周年申报。(表语要注意,上述条款 只一次性适用于新成立为法团的公司)。至于根据公司条例第344A条当作不活动的私人公司,亦获豁免 提交周年申报表。

(5) 谁可以申请撤销注册?在何种情况下才可提出申请?
答:可申请撤销的对象:
1.该公司;
2.该公司的董事或成员。("公司"包括《公司条例》第344A条所指的不活动公司,但不包括第291AA(16) 条指明的公司。)此种情况下则可提出申请:
1).该公司的所有成员均同意撤销注册;
2).该公司从未开始运作,或在紧接该申请之前已停止营业3个月以上;
3).该公司没有尚未清偿的债务;
4).该公司已取得税务局局长不反对撤销注册的书面通知。

(6) 哪些公司须向公司注册处处长登记押记?
答: 公司条例第Ⅲ部有关登记押记的条文适用于:
a.根据公司条例注册成立的本地公司
b.根据公司条例登记的海外公司
c.在香港以外地方注册成立而在香港设有营业地点,但尚未根据公司条例登记的海外公司

(7) 何时须向公司注册处处长登记押记?
答: 当公司以财产或业务作保证,设定押记,或当公司获取任何已有押记的财产,便须办理登记。递 交押记文件办理登记的法定期一般是设定押记日期起计5个星期。 须办理登记的押记种类详列于公司条例第80(2)条。除法庭颁令批准延期,迟递的文件恕不受理。

(8) 设定押记后未有办理登记,有什么后果?
答: 公司有责任递交押记文件办理登记。如未有按规定办理登记,则公司本身及其每名高级人员有可 能被处失责罚款。对公司的清盘人和债权人而言,有关的押记将属无效。

(9).我想在香港成立一家有限公司,需要什么条件?
答: 一个或以上年满18周岁的股东和董事,有护照或身份证的内地公民或海外人士均可; 另外,您必 须提供一个位于香港的地址作为注册地址,和一个香港居民出任公司法定秘书一职。(您可以选择我 司为您提供的注册地址和公司秘书)。

(10).注册全新香港公司的流程是怎样的?
答: 注册一家全新香港有限公司的流程如下:
1.提交公司章程大纲,细则及缴纳相关政府规费
2.公司注册处签发注册证书(一般情况下,5个工作日)
3.提交董事及秘书委任等文件(2个工作日)
4.申办商业登记证(1个工作日)
5.办理完毕及把全套文件寄给客

(11)注册全新公司的收费包括什么?
答: 代办注册全新有限公司的收费包括:
(1) 草拟公司章程公司注册费、公司套件包括钢印、签名原子章、股票、20本公司章程及会议纪录薄
(2) 首年香港税务局商业登记费
(3) 委任董事及秘书、提交注册文件、提供文件核实副本
(4) 香港区内免费文件速递。香港以外之国家或地区的文件快递收费。

(12)注册BVI海外公司有什么优势?
答:1)BVI公司完全保密,不记名,无需申报年报。
2)BVI公司在注册地境外之商业活动,无需缴交当地之税款,无外汇管制。
3)BVI公司准许一人董事,股东。
4)BVI公司无限制董事,股东之国藉及居地/而更换董事亦无需申报。

(13)如何拟定海外BVI公司名称?
答: 一般而言,公司名称必须包括『Limited』、『Corporation』、『Incorporated』、『Societe Anonyme』或 『Sociedad Anonima』或简写『Ltd.』、『Corp. 』、『 Inc.』或『S.A.』。 如拟选用的BVI海外公司名称与已注册之公司名称相同,便不准注册。而且,公司名称一般不能含有 『银行』『保险』『再保险』或会令人联想到拟注册BVI公司与当地政府有任何联系的字样。

(14)BVI海外公司是否一定要有中文公司名称?
答: 不一定。法例只规定必须有英文公司名称,阁下可自行决定是否采用中文BVI公司名称。另外,并不是每个BVI离岸公司注册地都容许采用中文名称的。

(15)无税申报(零申报)是否不需要审计?
答: 不是,根据公司条例 (Companies Ordinance) 第122条 (请见附表一)有限公司每年都要编制一份会计报告,如该年度有利润,每间有限公司都需要在公司每年年结后四个月内书面通知税务局。根据公司条例第111条(请见附表二)如是第一年成立之公司,公司董事需要在成立法团后18个月内举行首次周年大会及提交会计报告给公司阅览。

(16)如果客户本年度所收的利得税报税表是英文版本,可否通知税务局更改为中文版本?
答: 可以,只要在本年度提交之报税表中一栏“报表语言”(Return from language)加(√)号就可以将报税表由中文转英文或由英文转中文。

(17)公司可以在其它地方购买物业吗?
答: 可以,但如果物业以董事名义购买就不可以。

(18.)次经营有限公司有什么需要注意?
答: 1)在公司成立起计18个月内需要编制一份审计报表(Audit report);
2)客户可以选择公司会计自己做帐,或交给本司做帐,但审计就必需交给香港注册认可之审计师编制;
3)每次做帐/报税交给政府之档有报税表,审计报表及利得税计算表

(19)是否银行户口不关掉就不能除名 (Strike off)?
答: 不是,最好在整个除名手续完结前(正常大约四个月),到银行取回余款。注意一些按金(如租办
公室按金,水电按金)要有银行户口才能收回。

(20)香港公司将资金投资在股票市场上,所收之股息需要上税吗?
答: 个人投资的股息及银行利息不用上税;如用公司投资,股票买卖之盈利要上税,股息不用上税。

(21)会计记录需要保存多少年?
答: 最好保存十年。

(22)在香港成立有限公司后, 每年要做些甚么?
答: 基本上每间香港有限公司每年都要向两个政府部门汇报:公司注册处、税务局

(23)在香港注册公司后,每年会计和审计是由谁来负责的?
答:会计可以由企业自己做,也可以委托香港会计事务所办理。 但审计一定要委托会计师代为办理。

(24)如果万一生意不好,申请公司暂时停业,每年必须支付多少费用?
答:香港公司可以随时申请暂时停业,除了支付公司注册处的年报费用和税务局的年审费用外,就不需要再支付其它方面的费用。如果市场转好,公司可以随时再用。此举可节省许多费用。
公司注册处:在公司成立周年日, 填报周年申报表及缴交年费,但迟交罚款可至数千元, 甚至按日计算。在年中向注册处申报公司结构的改变及其它公司法要求的事项,所有申报的数据都会让公众查阅,这可算是获得有限责任的基本代价,不符合这方面的要求,有可能导致某些重要的合约失去法律保障。
税务局:每年更新商业登记及缴付费用,公司就算没有营运过亦需要,如因某些原因漏缴了,即使最后把公司结束,亦要把费用补回。
在填交利得税报税表, 第一年的财务报告会在公司成立后 18 个月才发出 , 但不要因此而推迟处理会计及核数的工作 , 因为法律上申报税务的责任在纳税人身上, 如果税局认为有蓄意令政府损失或延误税收的情况,便可能发出惩罚,另外,很多人误会以为没有开业或营运的公司不用核数,这都是错误的,只有符合公司法某些要求的公司,才能获得豁免。

(25)什么是厘印费?
答:香港政府会征收 0.1% 的厘印费,即每 HK$1,000 注册资本征收 HK$1.00 ,厘印费上限为 HK$30,000 。

(26)注册公司费用是否已包含厘印费?
答:本公司成立费已包括HK$10,000股份的厘印费,如需增加注册资本,需多付每股的厘印费,计算方法如下:
例如 : 新增注册资本HK$1,000,000 x 0.1% = HK$1,000
新增注册资本HK$ 500,000 x 0.1% = HK$500

(27)有限公司最少要有多少位股东及董事?
答:根据香港现行法例,每间香港注册有限公司须有最少 1 位股东及1位董事,股东可同时兼任为董
事。合共 1 位即可。

(28)有限公司可否出任为另一间有限公司之董事?
答:可以。有限公司一样可以持有其它公司股份及出任为董事。填写表格时,如为公司股东 / 董事,请提供公司注册号码。但如果公司要开香港银行户口,需视乎每间银行的要求及规定,必要时要提交其它公司的董事身份出来。
(29)公司董事及股东的资料可否被其它人士查阅?
答:可以。所有在香港注册有限公司的资料均可在香港公众查册处查阅(需付费用)。

(30)我们在香港注册公司后,香港政府有什么支持?如何可以获取自由出入香港的有关证件?
答:香港政府和香港银行现在有一些扶持中小企业的计划,如果香港企业符合条件,便可以获得他们的帮
助;香港现在正在向海外发达国家如美国学习,只要能对香港经济带来帮助和贡献的,都会考虑吸纳。至于获取出入港澳证件,建议您可以向您户口所在地的当地公安有关部门申请。

(31)香港公司年审的费用包括什么?
答:本公司代办香港公司年审的收费包括: 每年申报、填报公司年报、提供全套文件,香港注册地址、香港公司秘书及香港税务局商业登记证年费。
此费用已包括准备一份无任何经营的审计报告(即零税帐目)、公司注册地址(一年费用)、公司秘书服务(一
年费用)、商业登记费港币2,600元(政府费用)、周年申报表(政府费用)、核数和审计报告(没有业务、没
有任何交易),此费用不包括任何因客户所引起的罚款 (如:逾期做年审之罚款)。
除此以外,还提供甲级商业联络地址代为收所有政府公函及信件、保存法定纪录文件、公用电话及传真,
就可以代替几万块钱的开销,真正做到开源节流。

(32)公司注册地址是否一定要在香港?
答: 是。所有在香港注册的公司,必须提供一个香港商业地址作注册之用。所有政府信件均会寄往公司之注册地址。

(33)如果在香港没有地址可供注册怎么办?
答:我司提供的注册香港公司服务里已有包括首年的公司注册地址,在第二年的年审后也会提供甲级商业联络地址作注册之用。

(34)注册资本是代表什么?
答:注册资本有如下意义:
1.公司之最高集资能力:公司可透过发行股份给股东或投资者筹集资金。除发行股份外,公司亦可透过由董事垫支或向银行借贷获得资金,银行一般须要资产抵押或董事私人担保。
2.股东之最大责任:如果公司清盘结业,股东所要负的责任只限于未缴足之股本。

(35)何谓公司秘书?
答:根据香港现行法例,有限公司必须委任一位香港当地法人或自然人担当公司秘书作为法律担保。其职责为安排会议、准备会议纪录、提交法定文件给政府部门、确保公司符合法定要求等。

(36)公司秘书有什么资格要求?
答: 1. 如属个人,必须常居于香港,即香港居民;
2. 如属公司法人,必须为香港注册之有限公司。

(37)董事可否兼任公司秘书?
答:可以,只要该位董事为年满18周岁的香港居民 。

(38)如没有适合人选出任公司秘书一职怎办?
答:我司提供的注册香港公司服务里已有包括首年的公司秘书,在第二年的年审后也会提供公司秘书作注册之用。

(39) 成立了香港有限公司后应如何开立银行户口?
答:开立银行账户需要准备董事的个人银行介绍信,当地会计师签署的开户文件以及相关业务证明,连同您新成立的公司的注册证明书,商业登记证,董事的身份证和长形章一起拿到外资银行去,就可开立公司账户。公司董事必须全部到场参加签字见证。 客户可以依据上面所提到的要求,准备好资料到银行去开立账户。可以选择香港或国内的外资银行开立账户,香港的叫本地账户;内地的叫离岸账户。
开立的账户通常包含:港币储蓄账户(SAVING ACCOUNT)、外币储蓄账户(包含所有通用外币)、港币支票账户。这三种账户都可以接收信用证。但如果要开出信用证,就必须开立信用证账户。
由于银行会对客户进行挑选,对于一些没有强大实力的客户在开户的时候可能会遇到困难。为了解决客户开户难的问题,我们提供开立银行账户的服务,包括为您开出会计师签署的开户文件,确保您的账户能顺利开出。

(40)银行开户需要什么文件?
答:银行一般要求公司提供下列文件 ︰
1. 批准开户的会议纪录之核证副本
2. 银行开户表格及签名式样卡
3. 公司注册证书或更改公司名称证书之核证副本
4. 商业登记证之核证副本
5. 委任董事及秘书通知书之核证副本
6. 公司章程之核证副本
7. 每位董事的身份证 / 港澳通行证(国内居民)或护照复印本 ( 需带备原件 )

(41)如果公司董事不能亲自来港,可以在香港银行开户吗?
答:可以。程序与开立银行离岸账户基本相同,签名见证的程序需要我司代为安排在银行内地分行完成 。

(42)户口须时多久才能运作?
答:在办妥开户手续后,银行会对公司进行查册,一般须时 10 ~ 15 个工作日可以正常运作。

(43)只持有内地身份证可作为银行有权签字人吗?
答:视开户银行而定,有些需要,有些不需要 。

(44)如果在香港注册公司,是否可以将公司账号设在国内的外资银行?
例如香港某些银行在深圳、上海或北京的分行?
答:可以。

(45)在内地哪些城市可以开离岸账户?如何在异地操作离岸账户?
答:目前来讲,在深圳、广州、厦门、上海、北京等地的一些外资银行银行都可以开立离岸账户。在异地可以利用密码、通过电话、传真指示银行操作账户。现在大部分银行已经开通网上银行服务 , 客户可以通过网络操作其银行账户。

(46)香港本地和内地离岸户口在操作上有什么不同?
答:香港账户和离岸账户有几方面的不同:
第一方面是香港资金进出不受管制,而离岸账户是在中国境内的外资银行开立的账户,理应受到中国金融管理机构的监管。因此,离岸账户目前是不能存入现金及支票,只可透过电汇或转账存入现金;
第二方面是开户证件不同,离岸账户可以接受内地身份证持有者到来开户,而香港本地账户就要求开户人一定要有护照或通行证。
第三是开户是速度方面,前者较快,后者稍慢。

(47) 一家公司可否开立多少个账户?它们之间有没有必然联系?
答: 在香港开户没有基本账户和非基本账户之分。企业可以按需要开立无数个账户。它们的功能和地位都一样。从银行角度来讲,它们之间并没有必然的联系。但是,在做帐之前,必须把所有的银行来往清单集中提交。
如:我公司主要是用作收取海外客户货款的,并有时侯作些汇、兑等事项,我人不到香港,如何运作银行户口呢?我又可不可以开立信用证户口 (L/C Account)?
我们会协助您开立银行外币户口,包括港元、美元、澳元、英镑及欧元等多样货币,各种货币间自由兑换,非常方便。您无需亲临香港,对于一般户口结余之查询及银行转账,只需在电话或互联网上操作,汇款申请可在互联网上运作或填妥银行提供的汇款申请书,快递到银行办理。我们亦可替您开立银行信用证户口。 

(48)银行对账户内汇款及外币兑换有否限制?
答:账户汇入款项并无限制,汇出款项往大陆则只限于美元及港元,汇往其它地区一般无限制。不同货币之间亦可随意自由兑换。

 



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